Zasady Internetowej Rekrutacji na studia oraz informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych

SIR jest uproszczeniem sposobu składania dokumentów przez kandydata na studia. W trakcie SIR składa się jedynie podstawowe dokumenty określone przez ANS. Pełne ich zestawy są wymagane później od osób przyjętych na studia.

Kandydaci rejestrują się tylko i wyłącznie poprzez stronę https://SIR.akademiarac.edu.pl/ z dowolnego komputera z dostępem do Internetu.
Cudzoziemcy, osoby z międzynarodową maturą oraz laureaci lub finaliści olimpiady przedmiotowej, po zarejestrowaniu się w SIR zgłaszają się do Biura Rekrutacyjnego i składają stosowne dokumenty. Zgłoszenie, to wypełnienie w kwestionariuszu danych osobowych oraz wybór kierunku studiów oraz specjalności.

Kandydat zakłada osobiste konto rejestracyjne podając podczas rejestracji nr PESEL i hasło. Po aktywacji konta kandydat może logować się do systemu SIR. Za pomocą tego konta można dokonać rejestracji na dowolnie wybrany przez siebie kierunek. Na to konto kandydat otrzymuje również informacje na temat wyników postępowania kwalifikacyjnego. Podczas generowania wydruku dowodu wpłaty, unikalny identyfikator jest umieszczany w polu "Tytułem".

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) (dalej: RODO), informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest: Akademia Nauk Stosowanych w Raciborzu z siedzibą w Raciborzu (47-400) przy ul. Akademickiej 1, tel. 032 415 50 20 wew. 103, e-mail: kancelaria@akademiarac.edu.pl.

2. Inspektor ochrony danych: Administrator danych osobowych powołał inspektora ochrony danych, z którym może się Pan/Pani skontaktować w sprawie ochrony swoich danych osobowych za pomocą: 032 415 50 20, e-mail: iod@akademiarac.edu.pl. adres do korespondencji: 47-400 Racibórz, ul. Akademicka 1

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych: Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu: przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na studia wyższe, przebiegu studiów oraz wypełnienia obowiązków prawnych, jakie spoczywają na Akademii Nauk Stosowanych w Raciborzu w związku z realizacją zadań określonych m. in. w ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 742 ze zm.), wydanych na jej postawie aktów wykonawczych oraz wewnętrznych aktów wykonawczych obowiązujących na Akademii Nauk Stosowanych w Raciborzu (art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z art. 6 ust. lit. e RODO), przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy powierzonej administratorowi, a także na podstawie Twojej zgody udzielonej na przetwarzanie danych osobowych.[ 6 ust. 1 lit. a RODO.]

4. Obowiązek/dobrowolność podania danych osobowych: Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne i nie jest obowiązkiem ustawowym, jednakże jest konieczne dla prawidłowego przeprowadzenia procesu rekrutacji. W przypadku nie podania danych nie będzie możliwe zrealizowanie celu procesu rekrutacji na studia wyższe.

5. Czas przetwarzania danych: Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy licząc od początku roku następującego po roku, w którym została wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych. W przypadku przyjęcia na studia, dane osobowe przetwarzane będą nadal dla celów świadczenia usług edukacyjnych od dnia zakończenia procesu rekrutacji do końca okresu świadczenia tych usług oraz przez okres kolejnych 50 lat, licząc od roku, w którym ustało świadczenie usług edukacyjnych.

6. Twoje dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

7. Twoje dane nie będą podlegały profilowaniu.

8. Twoje dane nie będą udostępnianie podmiotom trzecim za wyjątkiem podmiotów upoważnionych z mocy prawa.

9. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

10. Prawa osoby, której dane dotyczą: na podstawie RODO masz prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych
• żądania sprostowania swoich danych osobowych
• żądania usunięcia swoich danych osobowych
• żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
• żądania przenoszenia danych osobowych

11. Prawo do cofnięcia zgody: Możesz cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie Twojej zgody przed jej cofnięciem.

12. Skarga do organu nadzorczego: Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.